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Microsoft SharePoint Einführung

Die Vorteile der vernetzten Zusammenarbeit liegen nicht erst seit März 2020 auf der Hand. Microsoft hat mit SharePoint eine innovative Collaboration-Lösung, welche auch unserem Kunden vielfältige Vorteile eröffnet.

Die Hauptziele lagen dabei in der Strukturierung und zentralen Ablage aller im Unternehmen genutzter Daten (Content Management), der signifikanten Verbesserung der Zusammenarbeit (z.B. zwischen Außen- und Innendienst) sowie der Transparenzverbesserung.

Einhergehend mit der Vielzahl der bisher vorhandenen Systeme und Oberflächen steigt in der Einführungsphase auch die Projekt-Komplexität. Mit unserem erfahrenen PMO, welches direkt dem Product-Owner unterstellt ist, stellten wir die zügige Einführung sicher.

Vor einem organisationsweiten Rollout, welches zwei Hauptstandorte und insgesamt 14.000 Beschäftigte betrifft, sind neben den Prozessanpassungen zwei Dinge maßgeblich:

  • Governance
  • Schulung der Endanwender und Seiten-Verantwortliche

Unser PMO unterstützt hinsichtlich der Definition und Anwendung der Governance, dem Rollen- und Rechtekonzept sowie dem umfangreichen Schulungskonzept. So galt es für den Umgang mit den besonders schützenswerten Daten einen Konsens zwischen Vorstand, Datenschützer und Personalrat zu finden und diesen in Form von Arbeitsanweisungen für die unterschiedlichen Nutzergruppen zu dokumentieren.

Das Schulungskonzept, welches auf Präsenzschulungen und Wissensbotschaftern aufbaute, wurde in kurzer Zeit komplett an die neuen Auflagen durch die Kontaktbeschränkung umgebaut. Video-Schulungen werden über die interne University-Plattform angeboten und nachgehalten, parallel dazu ein SharePoint-Help-Desk aufgebaut. Erst danach soll das ursprünglich angedachte Schulungskonzept in reduzierter Weise durchgeführt werden.

Wieder einmal gilt: Komplexe IT-Projekte innovativ und smart gelöst!


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Scrum Master (m/w/d)

Wir stehen für verlässliches und nachhaltiges Management von IT-Infrastrukturprojekten – von der Idee bis zur erfolgreichen Weiterführung. Unser Leistungsangebot umfasst die Steuerung von IT-Migrations-, Verlagerungs- und Entflechtungsprojekten, Consulting und Coaching. Zur Förderung unserer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf flache interne Hierarchien, direkte Abstimmungswege und teamorientiertes Arbeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kundenprojekte Unterstützung in der Rolle des Scrum Masters.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Übernahme der Scrum-Master-Rolle für ein oder mehrere agile Teams im Bereich Banken / IT-Finanzdienstleistung.
  • Befähigung des Teams hinsichtlich agiler Werte und Methoden sowie Verantwortung für die Einhaltung der agilen Prozesse im Team.
  • Förderung der selbstorganisierten Arbeit des Teams sowie Sicherstellung der Erreichung der Ziele.
  • Organisation und Moderation von Meetings.
  • Sicherstellung optimaler Arbeits- und Rahmenbedingungen für die agile Projektarbeit: Hindernisse beseitigen und das Team vor internen und externen Einflüssen schützen.
  • Teamatmosphäre und Zusammenarbeit fördern – offene Kommunikation, Konflikte lösen und für gemeinsame Ziele begeistern.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Product Ownern, Product Managern und Scrum-Team sowie den Stakeholdern.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, BWL oder vergleichbar.
  • Erste Erfahrungen als Scrum Master in agilen Projekten.
  • Optimalerweise Zertifizierung als Scrum Master.
  • Im besten Fall haben Sie bereits Erfahrung im Bankenumfeld.
  • Sehr gutes Wissen über agile Frameworks, Design Thinking und Lean Prinzipien sowie die Anwendung von agilen Werten, Prinzipien und Methoden.
  • Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
  • Kommunikations-, Moderations- und Konfliktfähigkeit.
  • Analytische Fähigkeiten und hohe Organisationsfähigkeit.

Das erwartet Sie bei uns: Vertrauen und Gestaltungsfreiraum

  • Ein Team, das sich auch bei örtlicher Ferne immer nah ist.
  • Eine Duz-Kultur innerhalb der esc.
  • Ein Unternehmen, in dem Sie den Unterschied machen und mitgestalten – Sie bringen Ihre Ideen ein und bestimmen den Weg zum Ziel.
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das individuell auf Sie und Ihre Fähigkeiten abgestimmt ist.
  • Ein kollegiales Umfeld, in dem auf Augenhöhe und mit Spaß gemeinsam gearbeitet wird.
  • Gemeinsame Werte, die nicht nur auf dem Papier stehen, sondern wirklich gelebt werden.
  • Flexible Gestaltung des Arbeitstages hinsichtlich Zeit und Ort.
  • Teamevents, bei denen alle Kollegen gemeinsam Deutschland oder die Welt erkunden.
  • Ein attraktives Gehaltspaket – bestehend aus Grundgehalt und variablem Gehaltsanteil.

Klingt interessant?

Dann möchten wir Sie kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Da Zeit immer knapp ist, können Sie sich auch gerne ohne Anschreiben bewerben.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie gerne unsere Personalreferentin Kathrin Lutzweiler unter 0173/3099687.


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Consultant Projekt Management Office (m/w/d)

Wir stehen für verlässliches und nachhaltiges Management von IT-Infrastrukturprojekten – von der Idee bis zur erfolgreichen Weiterführung. Unser Leistungsangebot umfasst die Steuerung von IT- Migrations-, Verlagerungs- und Entflechtungsprojekten, Consulting und Coaching. Zur Förderung unserer Unternehmenskultur legen wir hierbei großen Wert auf flache interne Hierarchien, direkte Abstimmungswege und ein teamorientiertes Arbeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kundenprojekte Unterstützung im Bereich Projekt Management Office.
Deine Aufgaben bei uns: 

  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Projektstart bis zur Realisierung
  • Organisation von Workshops, Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung und Organisation der Dokumentationen im Zuge des Projektmanagements sowie Informationsmanagement und Berichtswesen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reportings etc.
  • Unterstützung beim Projektcontrolling
  • regelmäßiger Austausch mit dem Projektmanager, allen Projektbeteiligten und den Stakeholdern

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung oder Studium im Bereich IT oder im kaufmännischen Bereich
  • erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement / PMO / Projektassistenz
  • Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools und –Methoden von Vorteil
  • Im besten Fall Erfahrungen im agilen Arbeitsumfeld
  • Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Power Point, Excel. Word)

Das erwartet dich bei uns: Vertrauen und Gestaltungsspielraum

  • Ein Team, das sich auch bei örtlicher Ferne immer nah ist
  • Eine Duz-Kultur innerhalb der esc
  • Ein Unternehmen, in dem du den Unterschied machst und mitgestaltest – Du bringst deine Ideen ein und bestimmst den Weg zum Ziel
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das individuell auf dich und deine Fähigkeiten abgestimmt ist
  • Ein kollegiales Umfeld, in dem auf Augenhöhe und mit Spaß gemeinsam gearbeitet wird
  • Gemeinsame Werte, die nicht nur auf dem Papier stehen, sondern wirklich gelebt werden
  • flexible Gestaltung des Arbeitstages hinsichtlich Zeit und Ort
  • Teamevents, bei denen alle Kollegen gemeinsam Deutschland oder die Welt erkunden
  • Ein attraktives Gehaltspaket – bestehend aus Grundgehalt und variablem Gehaltsanteil

Klingt interessant?

Dann möchten wir dich kennenlernen!
Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung mit deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Da Zeit immer knapp ist, kannst du dich auch gerne ohne Anschreiben bewerben.


cloud

Cloud-Rollout

Nach dem die Strategie im Cloud-Projekt festgelegt und verabschiedet war, galt es diese Arbeitsergebnisse bei den mehr als 1000 Finanzinstituten auszurollen. Das erfahrene Migration- und Rollout-Management-Team der esc übernahm diese Aufgabe.

Die komplexen Vorgaben der Strategie, die umfangreichen Anforderungen an die Datensicherheit sowie die ganze Bandbreite der BaFin-Regelungen wurden in den aufwändigen Rollout-Plan eingearbeitet. Die Umstellung der einzelnen Niederlassungen erfolgte im Rahmen von Serien. „Wir planten die Umstellung an 25 Wochenenden pro Jahr. Welche wir über die Projekt-Laufzeit noch optimieren konnten“, so der esc-Serienkoordinator.

Unser fünf Personen umfassendes Team löste die bekannten und zusätzlich auftretenden Herausforderungen des Projektes innerhalb der vorgegebenen Zeit und sicherte somit den Projekterfolg!


sales force

Sales Force Einführung

Ein Messe-Veranstalter führt zur Ablösung Ihres bestehendem CRM-Tools Sales Force ein. Die Einführung von Sales Force ist eine komplette Integration in das Unternehmen und umfasst neben den Sales Aktivitäten, Kundendaten, auch die operative Abwicklung der Ticketbearbeitung der Messe.


infrastuktur

Modernisierung aller Infrastrukturkomponenten

Für einen nationalen Konzern, der Versicherungs- und Finanzdienstleistungen anbietet, wurde die umfassende Modernisierung aller Infrastrukturkomponenten zeitgleich zur Erneuerung der Systems-Management-Plattform im Windows-Umfeld durchgeführt.

Zu den Hauptaufgaben gehörte die Umstrukturierung des bereits angelaufenen Projektes, die Einführung eines Projektmanagements und die optimierte Lieferantensteuerung durch Einführung eines Projekt-Change-Managements, Leitung PMO, Unterstützung der Teilprojektleitungen sowie Steuerung der externen und internen IT-Architekten. Durch das standardisierte Vorgehensmodell mit dem methodischen Ansatz unter Einbeziehung von Risiko- und Qualitätsmanagement, konnte durch unsere zertifizierten Mitarbeiter nicht nur eine Straffung der geplanten Virtualisierung-Lösungen erreicht werden, zusätzlich wurden für den Kunden weitere Einsparpotenziale gehoben.


übergabesysteme

Einführung intelligenter Übergabesysteme

Das Unternehmen für intelligente Übergabesysteme entwickelt auf Basis der bewährten selbstentwickelten Lösung eine neue Fuhrparkmanagement-Software inkl. Integration von Terminals für die personalfreie Übergabe von KFZ-Schlüsseln.

Über den methodischen Projektmanagement-Ansatz wurde sowohl die Vorgehensweise zur Entwicklung vom klassischen Wasserfall-Ansatz auf ein agiles Vorgehen mit dreiwöchigen Sprints und einem festen agilen Team umgestellt als auch die Qualität und Quantität der Softwareentwicklung deutlich gesteigert.

Durch ein kontinuierliches Konflikt- und Krisenmanagement konnte das Projekt in den Betrieb überführt und die Weiterentwicklung nachhaltig optimiert werden.


berechtigungsmanagement

Berechtigungs-Management nach BAIT und MaRisk

Um den Vorgaben nach BAIT und MaRisk zu entsprechen, wurde ein umfassendes Programm angestoßen, unter dem sich einzelne IT-Projekte gezielt um die Umsetzung der Anforderungen kümmern.

esc wurde mit dem Projekt-Management-Office (PMO) für den Bereich Berechtigungsmanagement betraut und verantwortet in dieser Funktion 5 Teilprojekte:

  • revisionssichere Dokumentenlage
  • Optimierung von Berechtigungsstrukturen in den Umfeldern AD, LDAP, RACF
  • Erstellung/Überarbeitung von Berechtigungskonzepten
  • Konsolidierung der Provisionierung der Berechtigungen
  • Einführung einer Governance-Lösung

Unser fünfköpfiges PMO-Team trat an und sicherte den Projekterfolg. Vom aktiven Tracken der Anforderungen und Abläufe sowie der Compliance der Berechtigungskonzepte, der administrativen Unterstützung der Projektleiter über Beiträge im Intranet, Pflege der Projekt-Community hin zu Budgetcontrolling und Qualitätssicherung waren die Aufgaben dabei so vielschichtig, wie das Gesamtprojekt.


roadmap

Roadmap für das Systems Management

Die Neugestaltung der IT-Roadmap im Bereich Enterprise Architecture Management sowie die Ausarbeitung einer neuen IT- Cloud-Strategie und Client-Strategie wurde im März 2019 der esc verantwortlich übertragen.

Nach der umfangreichen Analyse der Systems Management Landschaft, Cloud-Solutions und Client-Umgebung, wurden diese Ergebnisse mit den  vorliegenden Kundenanforderungen und Bedürfnissen abgeglichen. Bei der anschließenden Erstellung einer Übersicht der eingesetzten Tools, lag der Fokus auf der strukturierten Darstellung der heutigen Ansätze, der Anreicherung durch neue Entwicklungen des IT-Marktes und der Entwicklung der Roadmap zur weiteren Harmonisierung der Systemlandschaft.

Im weiteren Projektverlauf, der in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen durchgeführt wurde, entstanden für den Kunden die vier wesentlichen Strategiekonzepte:

  • Heatmap zur verantworteten Toollandschaft
  • Aktualisiertes Pflichtenheft für die Softwareverteilung
  • Konzeptpapier zur weiteren Vorgehensweise
  • Plan zur stufenweisen Beauftragung 2019 ff.

Im weiteren Verlauf wurden die Fachabteilungen, die für die stufenweise geplante Transition der verabschiedeten Konzepte verantwortlich waren mit Wissenstransfer und Coaching begleitet.


it strategie

IT-Management Beratung für Container Technologie

Die esc Consulting-Expertise im Bereich von IT-Strategie und Organisationsberatung erhält Einzug in den Public Sector.

2019 erhielten wir den Auftrag für die IT-Managementberatung und der Erstellung einer Container- sowie DevOps-Strategie. Das Projektziel umfasst die Erstellung und operative Einführung einer Policy über die Verwendung der Container-Technologie für die interne Anwendungsentwicklung, Realisierung des Betriebes von Containern im Rechenzentrum sowie die Ableitung neuer Angebote für die Kunden.

  • Auswahl der Produkte für den Betrieb
  • Sicherer Betrieb gelieferter und selbst entwickelter Containerlösungen
  • Herstellung der Durchgängigkeit im Deployment für Containerlösungen: Entwicklung -> Anlieferung -> Test -> Betrieb
  • Etablierung der notwendigen Prozesse beim Kunden
  • Ausbau der Testumgebungen zum automatisierten Testen von Containerlösungen

Im weiteren Projektverlauf wurden auch die DevOps-Möglichkeiten betrachtet und neue Prozesse sowie ein neues Zusammenarbeitsmodell eingeführt.